Vacature Office Manager, full time
Heb jij een passie voor organiseren, een oog voor detail, en houd je ervan om de spil te zijn waar alles om draait? Ben jij de persoon die ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt?
Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Manager bij YP Your Partner in Drachten!
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel in ons team. Jij zorgt ervoor dat onze klanten en collega’s altijd weten waar ze aan toe zijn en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Met jouw organisatietalent, proactieve instelling en flexibiliteit, ben jij hét aanspreekpunt binnen ons kantoor.
Je takenpakket is divers, met onder andere:
- Facturatie: Jij beheert het facturatieproces nauwkeurig en efficiënt, zodat alle financiële administratie klopt en op tijd is.
- HR-ondersteuning: Je helpt bij HR-processen zoals het bijhouden van verlof, ziektemeldingen en het ondersteunen van wervingsactiviteiten.
- Facilitaire ondersteuning: Van voorraadbeheer tot het regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken – jij hebt het allemaal in de hand.
- Klant- en collega ondersteuning: Of het nu gaat om vragen van klanten of interne verzoeken van collega’s, jij weet overal een antwoord op en helpt iedereen op weg.
Wie ben jij?
Jij bent het type dat alles op orde heeft en snel kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt een positieve en energieke persoonlijkheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Verder:
- Heb je een afgeronde HBO of WO opleiding op zak.
- Beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden en werk je gestructureerd.
- Ben je flexibel en oplossingsgericht; geen dag is voor jou hetzelfde, en daar geniet je van!Heb je een proactieve en klantgerichte houding.
- Ervaring met administratieve taken en basiskennis van HR.
- Je beheerst het Nederlands perfect en het Engels ruim voldoende. Kennis van de Duitse taal is een hele mooie pré.
Wat bieden wij?
Bij YP Your Partner kom je terecht in een betrokken team waar jouw rol als Office Manager van groot belang is.
Wij bieden jou:
- Een uitdagende functie waarin je écht het verschil maakt.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
- Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden.
Ben jij klaar om het hart van ons kantoor te worden en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer dan nu en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort bij YP Your Partner in Drachten!
Solliciteren kan door het sturen van een mail met je CV en je persoonlijke motivatie aan t.prins@yp-yourpartner.nl.
Over YP Your Partner
Wij zijn een innovatief Fries softwarebedrijf met een lange staat van dienst. Met klassieke kenmerken zoals doorzetten, verantwoordelijkheid nemen, een lange termijnstrategie voor ogen hebben en persoonlijk, oprecht en eerlijk in het leven staan. Dat alles gegrondvest op een rijke historie in technisch innovatieve dienstverlening zijn wij klaar voor de toekomst waar telemetrie nog steeds de basis van vormt.
‘De kracht van samenwerking’, is ons motto. En dat motto vind je terug in onze bedrijfsnaam waar het partnerschap letterlijk in verweven zit. Als ‘partners’ stonden we op die manier aan de wieg van het in eigen huis ontwikkelde product CARS. Een monitoring en control systeem voor het op afstand kunnen beheren en bewaken van onbemande installaties. We kijken als partners in business altijd naar de wensen van de klant en werken aan doelgerichte oplossingen. We zijn als YP Your Partner daarmee een innovatief onderdeel van de groeiende maakindustrie.
Als bedrijf zijn we lid van het Innovatiecluster Drachten. Binnen dit exclusieve cluster wordt er met meer dan 20 high tech bedrijven nauw samengewerkt, zowel op het gebied van technische kennisuitwisseling. Dit zorgt voor verbreding van onze horizon en helpt ons bij het maken van belangrijke technische keuzes voor de toekomst.
Acquisitie op basis van deze vacuture wordt niet op prijs gesteld.